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网络电子传真群发系统

发布时间:2012-10-10 19:33 文章作者:成都启点科技 点击:次 文章标签:成都呼叫中心

  系统优势

  • 基于linux下软交换系统,高稳定性
  • 支持多种线路发送,SIP/模拟PSTN/数字中继,运营级平台,扩展性强。
  • 支持多种接收/发送方式,用户操作简单,使用体验好。
  • 安全性高,防止非法用户入侵。
  • 系统自带邮件系统,可作为企业邮件服务器。

  1、系 统 简 介

  使企业的员工可以在自己的电脑上进行传真的电子化收发,而不需要配备大量的传真机,节约传真办公费用,发送传真不用先打印出来再发,直接进行电子文件发送。

  传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段,已被广泛地应用,但使用传真机也出现了种种不便,例如:传真机需专人负责看护,发送速度慢;同一资料要发送给多个客户时,费时费力,工作量大;传真机无法和单位的局域网(LAN)相连,实现从计算机上发送和接收传真;计算机中的一些文字或图像必须先打印出来,才能从传真机中发送,即造成纸张的浪费,也不利于无纸办公的发展。本系统是基于LINUX传真处理中心系统,系统支持网络传真功能,用户操作就象平时收发 Email或模拟传真一样简单。系统可以建立一个传真资料库,让需要资料的合作伙伴自己打入系统进行传真索取,而不用我们接到合作伙伴的电话后,再跟据他的要求进行手工发送。

  2、功 能 介 绍

  传真自动索取功能

  用户通过语音提示,利用传真机或电话索取所需的书面传真资料。例如:公司提供可供客户索取产品目录及报价单;厂家提供代理商新产品发布及代理价格变更。政府机关提供公众政策法规,申办手续等,资料索取者只要拨通系统电话,无需人工帮助,在清晰、友好的系统提示语指导下,通过电话直接或间接的获得所需的资料。

  1.即时索取传真:资料索取者须使用传真机并通过系统语音的提示输入所需的资料代码,并按下传真机的开始(START)键,启动传真机,传真可以即刻发送。

  2.授权索取传真:对于一些加密文档,只有授权用户(比如:代理、分销商、分公司、会员等)对其主叫号码赋权后才能索取。

  传真接收

  1、公共传真

  本系统可随时自动接收传真文件,所接收到的传真自动存储在相应目录中。管理者可依据日期及时间查看,管理接收的传真内容。可设定接收传真后Email到指定信箱中,信箱主人可以使用邮件方式查看传真。

  2、私人传真

  可为用户设置个人自动传真接收号码,功能同上。用户也可在接听电话后,需要接收传真时按键给对方接收信号,如同传统模拟传真操作。接收到的传真文档均保存到个人目录,凭密码进入。

  传真发送

  1、WEB方式发送传真

  如同发送EMAIL一样简单,只需填写被叫号码(支持群发),和上传传真文档。

  2、电话拨打方式传真,此操作与普通模拟机发送类似。

  采用我公司软终端,选取传真文档,拨对方传真号码,对方确认给接收信号开始发送。

  网络电子传真应用领域:收发传真方式为人工操作的各企事业单位,尤其是收发传真量大的公司。

  以上为网络电子传真系统基本介绍,如有个性化需求,请联系技术支持设置。

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